Bruk HMS-systemet

Hva handler det om

HMS-systemet er ikke der for å telle feil. Det er der for at barnehagen skal lære av det som skjer, avvik om det er bygg, utstyr eller folk, tilbakemeldinger på arbeidsmiljøet og rutiner som må holdes oppdatert. Alt sammen er verktøy, ikke kontroll.

Det som fort kan skje

Vi lar være å sende inn et avvik fordi det føles som å henge ut noen, eller fordi det virker som mas over en bagatell. Så skjer det samme igjen fordi ingen visste at det hadde skjedd første gang.

Andre veier inn

Send inn avvik når noe skjer, stort eller lite. Det er ikke en klage men informasjon
Skriv om hendelsen, ikke om personen. Samme prinsipp som med tilbakemeldinger ellers
Er du usikker på om noe bør meldes, spør verneombud. Det er en kollega, ikke en leder
Si fra om arbeidsmiljøet også, ikke bare om det fysiske. Begge deler hører hjemme i systemet
Hold deg selv oppdatert på rutinene. Skjer det noe, er det du som står ansvarlig i øyeblikket, ikke den som skrev rutinen
Se på avvik som noe hele gruppa har nytte av, ikke som noe som rammer én

Slik ser det ut

Et avvik som aldri blir sendt inn, er en risiko som blir stående. Ofte er det noe fysisk: en løs plate, en port som ikke lukker, en stikkontakt uten deksel. Da er det bare å sende. Der det handler om mennesker, krever det mer: at man tør å sende inn noe uten at det oppleves som et angrep på en kollega. Systemet virker bare hvis folk faktisk bruker det, begge steder.

Ansvaret for å kjenne rutinene ligger hos den enkelte. Arbeidsgiver skriver dem og gjør dem tilgjengelige men det er du som står i situasjonen når noe skjer og det er ditt ansvar å vite hva som gjelder. Det samme gjelder tilbakemeldinger på arbeidsmiljøet: de er ikke mindre viktige enn et fysisk avvik og et dårlig arbeidsmiljø rammer også barna.

Se også Reflekter høyt sammen.

Å tenke over

Er det noe jeg har latt være å melde fra om fordi det føltes som for lite eller for ubehagelig?